Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

ClinicDraft, Spiegelgutstrasse 52, 8200 Schaffhausen, Schweiz, ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Kontakt: hello@clinicdraft.ch.

2. Verarbeitete Daten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Spracheinstellung und Klinikmitgliedschaft.
• Dienstinhalte: Notizen, Aufnahmen, klinische Bilder, Schreibstil-Beispiele und generierte Dokumente.
• Abrechnungs- und Testdaten: Abonnementstatus, Tarif, Testzeiträume und Zahlungsstatus. Kartendaten verarbeitet Stripe; wir speichern sie nicht.
• Aktionsdaten: Aufrufe der Flyer-Seite, Anmelde- und Aktivierungszeitpunkte, E-Mail-Adresse und Information zur einmaligen Nutzung.
• Technische Daten: Protokoll- und Fehlerdaten für Betrieb und Sicherheit.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung des Dienstes, Verwaltung von Konten, Testphasen und Aktionen, Abrechnung, Sicherheit und Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der DSGVO.

4. Klinische Inhalte und KI

Kundendaten und klinische Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Notizen, Aufnahmen, Bilder, Uploads und Dokumente werden nur zur Erbringung des angeforderten Dienstes verarbeitet und nicht für Werbung verkauft oder weitergegeben.

ClinicDraft unterstützt ausschliesslich bei der Dokumentation. Die klinische Beurteilung und abschliessende Prüfung verbleiben bei der zugelassenen Fachperson.

5. Zugriff auf den Klinik-Arbeitsbereich

Nutzer können nur auf den Klinik-Arbeitsbereich zugreifen, dem sie angehören. Zugriffsregeln beschränken Dokumente, Ordner und klinische Inhalte auf berechtigte Mitglieder dieser Klinik. Mitarbeiterrechte können je nach Rolle eingeschränkt sein.

6. Klinische Bild-Uploads

• Bilder dienen nur der Dokumentationsunterstützung, nicht der Diagnose oder automatisierten Behandlungsempfehlung.
• Bilder werden privat gespeichert; der Zugriff ist auf den berechtigten Klinik-Arbeitsbereich beschränkt.
• Bilder werden höchstens 7 Tage und nur so lange wie erforderlich aufbewahrt.
• Bilder und extrahierte Befunde werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

7. Auftragsverarbeiter und Übermittlungen

Wir nutzen geprüfte Anbieter für Hosting, Datenbank, KI-Verarbeitung, Zahlungen und Transaktions-E-Mails. Bei Verarbeitungen ausserhalb der Schweiz oder EU gelten geeignete vertragliche Garantien oder ein Angemessenheitsbeschluss.

8. Aufbewahrung

Dokumente und Stilbeispiele bleiben bis zur Löschung oder Kontoschliessung gespeichert. Abrechnungsdaten werden nach gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Test- und Aktionsdaten können zur Zugangsverwaltung, Verhinderung mehrfacher Nutzung und für Prüfprotokolle gespeichert werden.

9. Sicherheit

Daten werden sicher übertragen und angemessen geschützt gespeichert. Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Nutzer nur ihren eigenen Klinik-Arbeitsbereich und berechtigte Inhalte sehen.

10. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie an hello@clinicdraft.ch. Beschwerden können beim EDÖB eingereicht werden.

11. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies und lokalen Speicher für Sitzungen und Einstellungen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nicht ohne Einwilligung geladen. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

12. Auftragsverarbeitungsvertrag

Kliniken und Geschäftskunden können einen Auftragsverarbeitungsvertrag per E-Mail an hello@clinicdraft.ch anfordern.